Si necesitas emitir facturas electrónicas y no quieres pagar software como Siigo o Alegra, esta guía es para ti. Aquí aprenderás cómo habilitar la facturación electrónica gratuita de la DIAN y cómo conectar tus facturas a Datium para organizarlas y analizarlas automáticamente.
Requisitos para activar la facturación electrónica DIAN
Antes de empezar, asegúrate de cumplir con lo siguiente:
- Tu RUT actualizado.
- Tener la responsabilidad 37 en tu RUT.
- Actividad económica activa.
- Acceso a Mi Portal DIAN.
- Firma electrónica habilitada.
Tip: si no estás seguro de si tu RUT está actualizado, podemos ayudarte a revisarlo sin costo.
Cómo habilitar la facturación electrónica DIAN (paso a paso)
Paso 1 — Ingresa al portal DIAN
Entra a Mi Portal DIAN y busca la opción Facturación Electrónica. Allí verás el módulo de habilitación.
Paso 2 — Selecciona “Software gratuito DIAN”
En la sección de software, elige “Software gratuito DIAN”. Es el método más sencillo si no quieres pagar software privado.
Paso 3 — Configura la resolución de numeración
Define tu prefijo (opcional), rango de numeración y vigencia. La DIAN emitirá tu resolución automáticamente.
Paso 4 — Realiza las pruebas obligatorias
Envía facturas de prueba desde la plataforma. La DIAN validará la estructura y el CUFE.
Paso 5 — Obtén la habilitación oficial
Si todo está correcto, el sistema te marcará como Habilitado. ¡Ya puedes emitir facturas legalmente!
Paso 6 — Empieza a emitir facturas electrónicas
Puedes emitir desde el servicio DIAN o su aplicación móvil. Las facturas quedan almacenadas y validadas en el sistema DIAN.
¿Necesitas ayuda durante la habilitación?
Podemos acompañarte paso a paso: revisión del RUT, habilitación DIAN, resolución, pruebas y conexión con Datium.
¿Qué hago después de habilitar la facturación?
Activar la DIAN solo resuelve la emisión de facturas. Pero para la gestión diaria necesitas algo más:
- Guardar todas tus facturas en un solo lugar.
- Analizar ingresos, gastos y tendencias.
- Clasificar automáticamente cada factura.
- Consultar proveedores, clientes y montos históricos.
Para eso está Datium, la plataforma que complementa la facturación DIAN.
Ventajas de conectar DIAN + Datium
- Lectura automática de XML y ZIP.
- Clasificación ingreso/gasto.
- Dashboard financiero con gráficos claros.
- Análisis por proveedores, clientes y productos.
- Carga masiva y exportaciones Excel.
La DIAN emite; Datium organiza y analiza. Es la forma más económica de manejar tu facturación electrónica.
Conecta la facturación DIAN con Datium en minutos
El proceso es simple:
- Crea tu cuenta en Datium.
- Registra tu empresa y NIT.
- Sube tus XML/ZIP emitidos o recibidos.
- Datium procesa y clasifica todo automáticamente.
Empieza hoy mismo
Configura la DIAN con nuestra ayuda y usa Datium para gestionar tus facturas.
Preguntas frecuentes sobre la habilitación DIAN
¿Qué necesito para activar la facturación?
RUT actualizado, responsabilidad 37, firma electrónica y acceso al portal DIAN.
¿La DIAN cobra por facturar?
No. El servicio es completamente gratuito.
¿Datium emite facturas?
No. Datium organiza y analiza las facturas emitidas desde la DIAN.
¿Cómo conecto mis facturas a Datium?
Solo debes reenviar tus archivos XML/ZIP via correo elctrónico. Datium lee y clasifica todo automáticamente.
