En Colombia, la facturación electrónica es obligatoria, pero activarla no tiene por qué ser complicado ni costoso.
En esta guía te explicamos paso a paso cómo habilitar tu facturación electrónica ante la DIAN y quedar listo para usar Datium y gestionar tus facturas de forma fácil, gratuita e ilimitada.
🧾 Paso 1: Ten tus documentos a la mano
Antes de empezar, asegúrate de contar con:
- 📄 RUT actualizado en PDF
- 🪪 Cédula del representante legal o propietario
Estos documentos serán necesarios en varios momentos del proceso.
🔐 Paso 2: Habilita tu cuenta de facturación electrónica en la DIAN
Ingresa al portal de habilitación de facturación electrónica de la DIAN:
👉 https://catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co
Al registrarte, la DIAN te enviará correos electrónicos al email registrado en tu RUT para que puedas acceder a la plataforma y continuar el proceso.
📩 El correo se verá similar a este:
⚠️ Importante: revisa también la carpeta de spam.
🔏 Paso 3: Activa tu certificado digital
Luego recibirás un correo desde:
📧 notificaciones@correogse.com
Este mensaje es para activar tu certificado digital, requisito indispensable para firmar electrónicamente tus facturas.
Sigue el paso a paso oficial de la DIAN para obtener el certificado digital:
👉 Guía DIAN – Solicitud de Certificados Digitales
https://www.dian.gov.co/impuestos/factura-electronica/Documents/Solicitud-de-Certificados-digitales-Factura-Electronica.pdf
Este proceso es 100% gratuito.
🔢 Paso 4: Solicita tu numeración de facturación
Una vez aprobado tu certificado digital:
- Ingresa a 👉 https://muisca.dian.gov.co
- Accede con tu cédula y contraseña
- Ve a la opción:
Numeración de Facturación → Solicitar Numeración de Facturación
Esta numeración es la que usarás para emitir tus facturas electrónicas.
🎉 Paso 5: ¡Listo! Ya puedes facturar electrónicamente
Con estos tres elementos configurados:
- ✅ RUT actualizado
- ✅ Certificado digital activo
- ✅ Numeración de facturación aprobada
Ya estás habilitado para generar facturas electrónicas. Puedes iniciar aquí https://catalogo-vpfe.dian.gov.co/
💡 Dato clave:
La facturación electrónica gratuita de la DIAN no tiene límite.
👉 No tienes que pagar por lo que es gratis.
🚀 ¿Cómo te ayuda Datium?
Sabemos que estos pasos pueden ser abrumadores y tediosos. Por eso hemos creado un servicio gratuito para ayudarte a configurar tu facturación electrónica gratuita de la DIAN. Todos nuestros planes incluyen esta configuración gratuita.
Una vez habilitado ante la DIAN, en Datium puedes:
- 📤 Cargar tus facturas electrónicas (XML o ZIP)
- 🧠 Organizar automáticamente clientes y proveedores
- 📊 Ver reportes, estados y tendencias
- 🔐 Mantener tu información segura y centralizada
Datium está diseñado para que no pierdas tiempo ni cometas errores, y tengas siempre claridad sobre tu negocio README.
